Organes de gestion
UNITE DE COORDINATION DU PROJET (UCP)
L’UCP basée à Ouagadougou et placée sous la responsabilité d’un Coordonnateur assure la coordination des activités.
Elle a pour mission de représenter le FICOD tant au niveau national qu’international, d’assurer la coordination des activités et d’assurer les engagements avec les partenaires dans le cadre de l’exécution du projet.
Les attributions principales de l’UCP sont :
- représentation du FICOD tant au niveau national qu’international ;
- suivi de la mise en œuvre efficace du projet (accompagnement des bénéficiaires dans les choix judicieux des projets, assurance qualité de l’exécution des projets particuliers, suivi de la gestion et de l’exploitation…) ;
- mise en œuvre des orientations et des décisions du Comité de Revue concernant le FICOD ;
- la collaboration étroite avec les acteurs dans le cadre du dispositif national de renforcement des capacités afin d’appuyer la mise en fonction de la nouvelle filière visant la formation des élus et des agents des collectivités territoriales ;
- l’assurance d’un système complet et toujours actualisé de suivi évaluation ;
- transmission des dossiers à la KfW pour avis de non-objection si nécessaire
- administration du fonds et des comptes de FICOD.
LES ANTENNES REGIONALES
Il est mis en place dans chaque région d’intervention une Antenne qui agit sous la responsabilité du Chef d’Antenne.
Les Antennes régionales ont en charge la mission d’accompagner les CT de la région dans la préparation et la mise en œuvre des infrastructures financées sur ressources KfW.
Les Antennes Régionales ont les attributions suivantes :
- information sur les objectifs du FICOD et ses modalités d’interventions ;
- sensibilisation des communes sur les activités du FICOD ;
- identification des projets particuliers sur demande et en étroite collaboration avec les collectivités territoriales y inclue une assistance aux CT selon les besoins ;
- assistance des collectivités territoriales pour le montage des projets particuliers ;
- instruction des demandes de financement présentées par les collectivités territoriales ;
- évaluation des projets particuliers sur la base des avants-projets sommaires (APS) à préparer par les collectivités territoriales ;
- mise en œuvre des décisions de l’Unité de Coordination ;
- suivi de l’exécution des projets approuvés selon les procédures convenues ;
- renforcement des capacités des acteurs locaux dans leurs rôles de maîtrise d’ouvrage ;
- contrôle de la bonne exécution des projets particuliers ;
LE CONSULTANT INTERNATIONAL
L’Unité de Gestion bénéficie de l’appui d’un Cabinet d’Assistance technique pour la mise en œuvre des activités.
Les attributions du Consultant pour toute la phase IV consiste en :
- représentation du FICOD tant au niveau national qu’international ;
- suivi de la mise en œuvre efficace du projet (accompagnement des bénéficiaires dans les choix judicieux des projets, assurance qualité de l’exécution des projets particuliers, suivi de la gestion et de l’exploitation…) ;
- mise en œuvre des orientations et des décisions du Comité de Revue concernant le FICOD ;
- la collaboration étroite avec les acteurs dans le cadre du dispositif national de renforcement des capacités afin d’appuyer la mise en fonction de la nouvelle filière visant la formation des élus et des agents des collectivités territoriales ;
- l’assurance d’un système complet et toujours actualisé de suivi évaluation ;
- transmission des dossiers à la KfW pour avis de non-objection si nécessaire administration du fonds et des comptes de FICOD.
LE COORDONNATEUR
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet, le Coordonnateur a pour mission :
- d’assurer l’exécution technique, administrative et financière du projet conformément aux documents contractuels et à la règlementation en vigueur ;
- d’élaborer le plan annuel d’exécution du projet ;
- de rendre compte de l’état d’exécution du projet au Comité de revue et aux autorités de tutelle ;
- d’assurer la bonne gestion des ressources (matérielles, logistique, humaines …) mises à la disposition du projet ;
- de dresser l’inventaire initial et périodique des biens du projet ;
- de veiller à la mise en œuvre des recommandations du Comité de Pilotage, des missions de supervision et de suivi et des différents audits ;
- de rédiger les rapports périodiques et de fin d’exécution du projet ;
- de représenter le FICOD tant au niveau national qu’international.
